التنظيم الإداري

يعبر التنظيم عن آلية العمل من خلال تحديد أجزاء المنظمة وأقسامها وتقسيم العمل في المستويات المختلفة وانشاء الروابط بينها وتوصيف الانشطة والمهام الوظيفية وايضاح خطوط السلطة ودورة المعلومات مما يسمح بإيضاح العلاقات بين العاملين والتنسيق بينهم لتحقيق أهداف المنظمة.

خطوات التنظيم

1.  الارتكاز على الخطط والاهداف

تعتمد عملية التنظيم على ما تم وضعه من خطط وأهداف، ولا بد من أن تكون عملية التنظيم مرنة بحيث تسمح بإحداث فعاليات جديدة او الغاء فعاليات قائمة او تعديل في الصلاحيات المعطاة للفعاليات في حال تطلب الامر ذلك.

2.  تحديد الانشطة الرئيسية

تحديد الانشطة الرئيسية لتحقيق الهدف والمهام الاساسية التي يجب ان تبدأ وتلك المخطط لها ان تنتهي ضمن كل نشاط.

3.  تصنيف و تجميع الانشطة

يجري خلال هذه الخطوة تفهم طبيعة الانشطة وتجميعها بهدف أداء مهام محددة ومن ثم تحديد القسم الذي يجب ان يقوم بتنفيذ هذه الانشطة.

4.  تفويض الصلاحيات و تخصيص العمل

بيان طبيعة التقسيم الوظيفي ضمن القسم المعني بتنفيذ الانشطة من خلال تحديد الصلاحيات بين جميع الاطراف وعلى مختلف المستويات.

5.  تصميم مخطط سلطوي للعلاقات

رسم العلاقات السلطوية: العلاقات الشاقولية المرتبطة بعملية اتخاذ القرار، والعلاقات الأفقية المرتبطة بعملية التنسيق.

أنماط التنظيم

1.  التنظيم حسب الوظائف  Organizing by functions

وهو تقسيم المنظمة حسب الاقسام التي تشكل الفعاليات الرئيسية فيها، مثل قسم الانتاج وقسم المالية وقسم التسويق وغيرها.

2.  التنظيم حسب انماط الانتاج  Organizing by product

مثلاً يمكن ان يأخذ مصنع لتصنيع السيارات التنظيم حسب انماط الانتاج فيكون هناك قسم سيارات صغيرة وقسم سيارات كبيرة وقسم للسيارات الشاحنة وهكذا.

3.  التنظيم حسب مراحل الانتاج  Organizing by production process

ويكون حسب المراحل المختلفة لعملية الانتاج، فمثلاً في مطبعة يكون هناك قسم للتنضيد الضوئي وقسم للتصميم وقسم للطباعة.

4.  التنظيم حسب مدد العمل  Organizing by timing

حيث يتم تقسيم العمل حسب الساعات المخصصة له او على ورديات مختلفة.

5.  التنظيم حسب الموقع الجغرافي Organizing by geographical location

هنا يتم التقسيم حسب الانتشار الجغرافي والتوزيع الى مناطق، ويمكن ان يأخذ التنظيم نمطاً آخر داخل كل منطقة.

فراس رمو